Tugas Admin e-RPH 4.2 - Membuat senarai semak untuk penghantaran e-RPH

Langkah 1 : Buka Google Chrome dan taipkan alamat URL pendek borang yang kita telah bina tadi.

Langkah 2 : Klik butang pensel (edit).

Langkah 3 : Klik pada tab Responses dan klik Create spreadsheet.

Langkah 4 : Buka atau aktifkan fail spreadsheet (hijau) Semak e-RPH dan Templat Semak e-RPH tadi .

Langkah 5 : Edit nama sheet Form Responses pada fail SEMAK e-RPH.

Langkah 6 : Klik tanda + untuk menambah 1 helaian/sheet yang baru.

Langkah 7 : Rename sheet baru tadi kepada semakERPH.

Langkah 8 : Buka fail Templat SEMAK e-RPH 2018.

Langkah 9 : Salin @ Copy sheet semakERP templat ke sheet terkini.

Langkah 10 : Buka fail SEMAK e-RPH 2018.

Langkah 11 : Tampal @ Paste sheet semakERP templat ke sheet semakERPH terkini.

Langkah 12 : Sorokkan fungsi formula dalam sheet ini.

Langkah 13 : Kemaskini saiz sel dalam sheet semakERPH ini.

Langkah 14 : Kemaskini maklumat dalam sheet semakERPH ini.

Disini disertakan video tutorial untuk pemahaman yang lebih jelas.

Read More

Tugas Admin e-RPH 4.1 - Membuat borang penghantaran e-RPH

Langkah 1 : Buka folder bidang dalam Google Drive admin.

Langkah 2 : Klik pada folder Submit e-RPH

Langkah 3 : Pada ruangan kosong, klik kanan tetikus dan pilih Google Forms

Langkah 4 : Isikan Tajuk form seperti gambar di bawah.

Langkah 5 : Pastikan option Short answer, Required & Description dipilih seperti gambar di bawah. Masukkan arahan untuk mengisi no kad pengenalan.

Langkah 6 : Tekan butang Add question.

Langkah 7 : Pastikan option Short answer, Required & Description dipilih seperti gambar di bawah. Masukkan arahan untuk mengisi no minggu penghantaran e-RPH.

Langkah 8 : Klik butang Color Palette untuk tukar tema borang anda.

Langkah 9 : Klik butang Preview untuk melihat borang yang terhasil.

Langkah 10 : Borang telah berjaya dibina tapi kita akan pendekkan alamat url supaya mudah diakses oleh guru.

Langkah 11 : Buka tab baru pada Google Chrome dan taip url gg.gg

Langkah 12 : Masukkan url yang panjang (no 18) ke ruangan yang disediakan. Taipan singkatan yang diingini dan tekan Shorten URL

Langkah 13 : Anda Berjaya membina URL pendek untuk penghantaran e-RPH.

Langkah 14 : Pergi semula ke folder Submit e-RPH.

Langkah 15 : Tukarkan nama borang kepada nama yang bersesuaian.

Disini disertakan video tutorial untuk pemahaman yang lebih jelas.

Read More

Tugas Admin e-RPH 3 - Kongsikan folder fail individu kepada setiap guru dan pihak pengurusan sekolah

Langkah 1 : Buka folder bidang dalam Google Drive admin.

Langkah 2 : Pilih folder anda sendiri (personel) dan klik kanan, pilih option Share.

Langkah 3 : Masukkan email YES personel anda dan pentadbir sekolah.

Langkah 4 : Klik ikon pensel dan pilih option Can organize, add & edit. Seterusnya klik pada Send.

Langkah 5 : Sekarang pada folder anda, telah ada ikon kepala (bermakna anda telah berjaya share folder tersebut). Sila share fail semua guru secara individu.

Disini disertakan video tutorial untuk pemahaman yang lebih jelas.

Read More

Tugas Admin e-RPH 2 (B) - Membina dan memuat naik folder fail individu semua guru secara pukal (drag & drop)

Langkah 1 : Pergi ke folder Bahan e-RPH Rintis Terengganu 2018 yang telah dibekalkan.

Langkah 2 : Pilih folder Templat e-RPH 2018, klik kanan mouse anda dan pilih option Copy.

Langkah 3 : Klik kanan mouse anda sekali lagi di ruangan kosong dan pilih option Paste.

Sekarang, anda ada 2 fail iaitu Templat e-RPH 2018 (original) dan Templat e-RPH 2018 – Copy (Salinan).

Langkah 4 : Klik kanan mouse pada Templat e-RPH 2018 – Copy (Salinan) dan pilih opsyen Rename.

Tukar nama Templat e-RPH 2018 – Copy (Salinan) kepada nama anda

Langkah 5 : Ulangi Langkah 1 – 4 sehingga semua folder fail individu semua guru ikut bidang telah dibina.

Langkah 6 : PENTING! Pergi ke Google Drive anda dan klik pada Settings.

Pastikan anda tanda (√) pada option Convert uploaded files to Google Docs editor format dan klik Done.

Langkah 7 : Pastikan tetingkap Google Drive telah dibuka dan File Explorer (folder Bahan e-RPH Rintis Terengganu 2018 ) berada secara bersebelahan.

Langkah 8 : Highlight 5 folder rakan guru anda dan drag (tarik) ke folder bidang (Untuk SEKOLAH RENDAH, upload folder guru terus ke folder utama e-RPH anda) pada Google Drive anda dan lepaskan.

Langkah 9 : Langkah 1 sehingga 8, diulangi sehingga selesai semua fail guru di sekolah anda.

Disini disertakan video tutorial untuk pemahaman yang lebih jelas.

Read More

Tugas Admin e-RPH 2 (A) - Membina dan memuat naik folder fail individu semua guru secara satu per satu

Langkah 1 : Pergi ke folder Bahan e-RPH Rintis Terengganu 2018 yang telah dibekalkan.

Langkah 2 : Pilih folder Templat e-RPH 2018, klik kanan mouse anda dan pilih option Copy.

Langkah 3 : Klik kanan mouse anda sekali lagi di ruangan kosong dan pilih option Paste.

Sekarang, anda ada 2 fail iaitu Templat e-RPH 2018 (original) dan Templat e-RPH 2018 – Copy (Salinan).

Langkah 4 : Klik kanan mouse pada Templat e-RPH 2018 – Copy (Salinan) dan pilih opsyen Rename.

Tukar nama Templat e-RPH 2018 – Copy (Salinan) kepada nama anda

Langkah 5 : PENTING! Pergi ke Google Drive anda dan klik pada Settings.

Pastikan anda tanda (√) pada option Convert uploaded files to Google Docs editor format dan klik Done.

Langkah 6 : Pergi ke folder bidang anda (Untuk SEKOLAH RENDAH, upload folder guru terus ke folder utama e-RPH anda). Klik kanan mouse dan pilih upload folder.

Langkah 7 : Browse dan cari fail e-RPH anda tadi dan tekan OK.

Langkah 8 : Fail e-RPH anda tadi telah berjaya dimuat naik.

 Langkah 9 : Langkah 1 sehingga 8, diulangi sehingga selesai semua fail guru di sekolah anda.

Disini disertakan video tutorial untuk pemahaman yang lebih jelas.

Read More