Tugas Admin e-RPH 5.2 - Berkongsi fail nama guru kepada pihak pengurusan untuk proses penyemakan e-RPH guru

Langkah 1 : Buka folder utama e-RPH melalui akaun admin.

Langkah 2 : Pada fail Untitled document (yang telah kita bina pada Tugas 5.1) , klik kanan tetikus dan pilih Rename.

Langkah 3 : Masukkan nama fail dalam ruangan tersebut dan klik Ok.

Langkah 4 : Pada fail SENARAI NAMA GURU , klik kanan tetikus dan pilih Share.

Langkah 5 : Masukan alamat email YES pentadbir sekolah, pilih option Can view dan klik Send.

Langkah 6 : Ada logo kepala pada fail tersebut, bermakna anda telah berjaya berkongsi fail dengan pihak pentadbir sekolah.

Disini disertakan video tutorial untuk pemahaman yang lebih jelas.

Read More

Tugas Admin e-RPH 5.1 - Membuat senarai nama guru untuk memudahkan pengurusan menyemak e-RPH guru

Langkah 1 : Buka folder utama e-RPH melalui akaun admin.

Langkah 2 : Pada ruang kosong, klik kanan tetikus dan pilih Google Docs.

Langkah 3 : Bina senarai nama guru dalam bentuk jadual seperti gambar 3A (sek. menengah) ATAU 3B (sek. rendah).

Langkah 4 : Buka folder nama individu di bidang masing-masing (sekolah menengah) manakala folder utama e-RPH (sekolah rendah).

Langkah 5 : Copy @ salin URL folder tersebut.

Langkah 6 : Pergi semula ke Google Docs yang kita telah hasilkan tadi.

Langkah 7 : Hightlight nama personel anda dan klik butang Insert link.

Langkah 8 : Pastekan alamat URL pada ruangan Link dan klik butang Apply.

Langkah 9 : Anda telah berjaya link folder Rancangan Pelajaran Harian ke nama anda.

Langkah 10 : Ulangi Langkah 4 – 9 sehingga semua fail setiap guru disambung @ di link kepada fail Google Docs tersebut.

Disini disertakan video tutorial untuk pemahaman yang lebih jelas.

Read More

Tugas Admin e-RPH 4.3 - Kongsikan fail senarai semak untuk penghantaran e-RPH kepada semua guru

Langkah 1 : Buka folder bidang dalam Google Drive admin.

Langkah 2 : Klik pada folder Submit e-RPH.

Langkah 3 : Klik pada fail SEMAK e-RPH.

Langkah 4 : Masukkan semua email YES guru dan pentadbir sekolah.

Langkah 5 : Klik ikon Setting dan pilih Can view sahaja. Seterusnya klik pada Send.

Disini disertakan video tutorial untuk pemahaman yang lebih jelas.

Read More

Tugas Admin e-RPH 4.2 - Membuat senarai semak untuk penghantaran e-RPH

Langkah 1 : Buka Google Chrome dan taipkan alamat URL pendek borang yang kita telah bina tadi.

Langkah 2 : Klik butang pensel (edit).

Langkah 3 : Klik pada tab Responses dan klik Create spreadsheet.

Langkah 4 : Buka atau aktifkan fail spreadsheet (hijau) Semak e-RPH dan Templat Semak e-RPH tadi .

Langkah 5 : Edit nama sheet Form Responses pada fail SEMAK e-RPH.

Langkah 6 : Klik tanda + untuk menambah 1 helaian/sheet yang baru.

Langkah 7 : Rename sheet baru tadi kepada semakERPH.

Langkah 8 : Buka fail Templat SEMAK e-RPH 2018.

Langkah 9 : Salin @ Copy sheet semakERP templat ke sheet terkini.

Langkah 10 : Buka fail SEMAK e-RPH 2018.

Langkah 11 : Tampal @ Paste sheet semakERP templat ke sheet semakERPH terkini.

Langkah 12 : Sorokkan fungsi formula dalam sheet ini.

Langkah 13 : Kemaskini saiz sel dalam sheet semakERPH ini.

Langkah 14 : Kemaskini maklumat dalam sheet semakERPH ini.

Disini disertakan video tutorial untuk pemahaman yang lebih jelas.

Read More

Tugas Admin e-RPH 4.1 - Membuat borang penghantaran e-RPH

Langkah 1 : Buka folder bidang dalam Google Drive admin.

Langkah 2 : Klik pada folder Submit e-RPH

Langkah 3 : Pada ruangan kosong, klik kanan tetikus dan pilih Google Forms

Langkah 4 : Isikan Tajuk form seperti gambar di bawah.

Langkah 5 : Pastikan option Short answer, Required & Description dipilih seperti gambar di bawah. Masukkan arahan untuk mengisi no kad pengenalan.

Langkah 6 : Tekan butang Add question.

Langkah 7 : Pastikan option Short answer, Required & Description dipilih seperti gambar di bawah. Masukkan arahan untuk mengisi no minggu penghantaran e-RPH.

Langkah 8 : Klik butang Color Palette untuk tukar tema borang anda.

Langkah 9 : Klik butang Preview untuk melihat borang yang terhasil.

Langkah 10 : Borang telah berjaya dibina tapi kita akan pendekkan alamat url supaya mudah diakses oleh guru.

Langkah 11 : Buka tab baru pada Google Chrome dan taip url gg.gg

Langkah 12 : Masukkan url yang panjang (no 18) ke ruangan yang disediakan. Taipan singkatan yang diingini dan tekan Shorten URL

Langkah 13 : Anda Berjaya membina URL pendek untuk penghantaran e-RPH.

Langkah 14 : Pergi semula ke folder Submit e-RPH.

Langkah 15 : Tukarkan nama borang kepada nama yang bersesuaian.

Disini disertakan video tutorial untuk pemahaman yang lebih jelas.

Read More